Privacy policy — clienti, fornitori e sito web
Resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003
Ultimo aggiornamento: agosto 2026
HI-COM S.r.l. Unipersonale, in qualità di Titolare del trattamento, con la presente informa i propri clienti, fornitori e gli interessati che entrano in rapporto con la Società su come sono trattati i loro dati personali.
Titolare del trattamento e contatti
Titolare del trattamento: HI-COM S.r.l. Unipersonale, sede legale in Milano, Foro Buonaparte n. 50 (20121), C.F. e P.IVA 10413490011. Per l’esercizio dei diritti e per ogni richiesta in materia di protezione dei dati: PEC hi-comsrl@legalmail.it; email privacy: d.baietto@hi-com.eu.
1. Clienti
Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica | Conferimento |
|---|---|---|
| Conclusione ed esecuzione del contratto di noleggio, gestione tecnica e commerciale, assistenza | Art. 6.1.b (contratto) | Necessario: senza i dati non è possibile stipulare |
| Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali (fatturazione, scritture, ricevute) | Art. 6.1.c (obbligo legale) | Necessario |
| Verifiche di solvibilità e affidabilità del cliente e dei coobbligati/garanti; gestione dell’inadempimento (solleciti, recupero crediti, tutela in giudizio) | Art. 6.1.f (legittimo interesse alla tutela del credito) | — |
| Comunicazioni operative sul rapporto in corso | Art. 6.1.b | — |
Dati trattati e provenienza
Dati anagrafici e identificativi, di contatto, contrattuali, contabili e di pagamento del cliente e — ove previsti dal contratto — di coobbligati, garanti, referenti ed esponenti indicati dal cliente. Nell’ambito delle verifiche di solvibilità sono trattati i dati di affidabilità economica forniti dal cliente o già in possesso della Società; non è effettuata la consultazione di banche dati creditizie esterne. I dati di coobbligati, garanti e referenti sono raccolti presso il cliente: la presente informativa, pubblicata sul sito e disponibile a richiesta, è resa anche nel loro interesse ai sensi dell’art. 14 GDPR. Non sono trattate categorie particolari di dati.
Destinatari
I dati sono trattati dalle persone autorizzate e da fornitori nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, appartenenti alle seguenti categorie: società di amministrazione e deposito documentale; studio di consulenza fiscale e contabile; fornitore tecnico di produzione e logistica; fornitori di servizi informatici e cloud. Possono riceverli, quali autonomi titolari, professionisti legali per il recupero del credito, istituti bancari e pubbliche autorità nei casi di legge. I dati non sono diffusi né ceduti per finalità commerciali di terzi. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
Trasferimenti e conservazione
I dati risiedono su sistemi ubicati in Italia e su servizi cloud con dati nell’Unione Europea; eventuali trasferimenti extra-UE connessi ai servizi informatici e cloud avvengono con le garanzie del capo V GDPR (decisioni di adeguatezza, ad es. EU-US Data Privacy Framework, o clausole contrattuali tipo). Conservazione: per la durata del contratto e per i 10 anni successivi (artt. 2946 e 2220 c.c.; art. 22 D.P.R. 600/1973); i dati di coobbligati e garanti fino all’estinzione delle obbligazioni e per i 10 anni successivi; in caso di contenzioso, fino alla sua definizione.
2. Fornitori e professionisti
I dati anagrafici, di contatto, contrattuali, contabili e di pagamento dei fornitori, dei professionisti e dei rispettivi referenti sono trattati per: (i) conclusione ed esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR); (ii) adempimenti amministrativi, contabili e fiscali (art. 6.1.c); (iii) tutela dei diritti della Società (art. 6.1.f). Il conferimento è necessario alla gestione del rapporto.
Destinatari: persone autorizzate della Società e responsabili ex art. 28 (società di amministrazione e deposito documentale, studio di consulenza fiscale e contabile, fornitori di servizi informatici e cloud); autonomi titolari nei casi di legge (banche, autorità, professionisti). Nessuna diffusione. Dati su sistemi in Italia/UE; eventuali trasferimenti extra-UE con le garanzie del capo V. Conservazione: durata del rapporto e successivi 10 anni (artt. 2946 e 2220 c.c.); contenziosi fino a definizione.
3. Visitatori della sede
I dati identificativi dei visitatori dell’ufficio operativo (nome, società di appartenenza, persona visitata) eventualmente raccolti all’accoglienza sono trattati per finalità di sicurezza e organizzazione degli accessi (art. 6.1.f GDPR) dalle persone autorizzate, e non sono comunicati a terzi né diffusi. Conservazione: massimo 12 mesi. Non sono attivi impianti di videosorveglianza.
4. Diritti degli interessati
In ogni momento l’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione), scrivendo ai recapiti sopra indicati; ove un trattamento sia fondato sul consenso, può revocarlo in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Non sono svolti processi decisionali automatizzati né profilazione. Il riscontro è reso entro un mese, prorogabile di due mesi per complessità o numerosità (art. 12, par. 3, GDPR).
5. Il sito hi-com.eu
Il sito hi-com.eu è meramente informativo: non raccoglie dati degli utenti, non contiene form né aree riservate e utilizza esclusivamente cookie tecnici; ai sensi delle Linee guida del Garante del 10/06/2021, per i soli cookie tecnici non è dovuto il banner di consenso. Distinto dal sito informativo è l’applicativo gestionale interno, ad accesso riservato e protetto da autenticazione, utilizzato dalle sole persone autorizzate: non è un sito aperto al pubblico. Per ogni esigenza gli interessati possono contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
La presente informativa può essere aggiornata: la versione vigente è quella pubblicata su www.hi-com.eu. Ultimo aggiornamento: agosto 2026.